1. 1. 2026
Informace k JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
K poměrně velkým změnám dochází v souvislosti se zavedením Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Toto hlášení mimo jiné nahradí měsíční hlášení pro Správu sociálního zabezpečení a do budoucna i vyúčtování daně za zaměstnance a za rok 2027 už nebudeme provádět roční zúčtování zaměstnanců. Toto za ně zpracuje finanční úřad na základě podrobných informací od vás – zaměstnavatelů. Z toho vyplývá, že budeme muset hlásit mnohem více údajů nejen za firmu, ale za každého jednotlivého zaměstnance. Jednotné hlášení za vaši firmu vyplníme každý měsíc, ale budeme potřebovat doplnit některé informace. JMHZ začíná platit od 1.4.2026. Jeho zavedení bude probíhat postupně.
Za období leden–březen 2026 nebudeme odesílat měsíční přehled o výši pojistného na Správu sociálního zabezpečení. Nebudou se odesílat ani výkazy příjmů k dohodám o provedení práce. Budete odesílat jen platby pojistného.
Na zdravotní pojišťovny budeme měsíční hlášení odesílat jako doposud, pouze elektronicky. Tato povinnost zůstává.
Od 1.4.2026 do 30.4.2026 budeme muset doplnit některé registrační údaje za firmu – zejména pod jaký finanční úřad vaše firma spadá. To vyplníme společně a odešleme z vaší datové schránky.
Od 1.4.2026 do 15.4. 2026 vám také OSSZ sdělí prostřednictvím elektronické aplikace portálu ČSSZ pro každého vašeho zaměstnance osobní identifikační číslo zaměstnance. Postup bude zřejmě obdobný, jakokdyž jste ověřovali seznamy zaměstnanců. Toto číslo budu potřebovat do JMHZ a bude ho mít každý zaměstnanec po celou dobu své pracovní činnosti.
Dále každému zaměstnaneckému poměru bude přidělen identifikátor zaměstnání. To nám také oznámí Správa sociálního zabezpečení prostřednictví elektronické aplikace. Znamená to, že např. pokud jeden zaměstnanec má dvě pracovní smlouvy v jedné firmě (klasický pracovní poměr a dohodu o provedení práce), budou identifikátory zaměstnání dva různé.
Zároveň od 1.4. do 30.6.2026 budeme muset odeslat JMHZ 3x za měsíce leden, únor a březen. To vám postupně dodám k odeslání. Tam kde máme plnou moc pro komunikaci s OSSZ to odešleme sami.
A v květnu již musíme odeslat JMHZ za duben do 20.5.2026. Termín 20. dne v měsíci musí být striktně dodržen, takže bude třeba mi dávat podklady pro mzdy dříve, protože již 18. den v měsíci bude OSSZ rozesílat výzvu k podání JMHZ. Ti z vás, kdo si odesílají přehledy z vlastní datové schránky musí vždy zkontrolovat, zda JMHZ prošlo bez chyby, protože se bude hlásit mnohem více údajů, tak možnost chyb bude větší. Pokud bude JMHZ odesíláno pozdě může být uložena pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance. Také pokud obdržíme výzvu k opravě JMHZ musíme je opravit do 8 dnů.
Součástí JMHZ budou i některé statistické údaje a k tomu od vás budu potřebovat další údaje o zaměstnancích, které můžete postupně shromažďovat:
- Nejvyšší dosažené vzdělání
- Profese – kód klasifikace zaměstnání podle klasifikace ČSÚ
- Název pozice – uvede se co mají v pracovní smlouvě
- Zda se jedná o vedoucího zaměstnance
- Postavení v zaměstnání k tomu bude klasifikace
- Pracovní režim – zda se jedná o jednosměnný či vícesměnný pracovní režim
- Místo výkonu práce zaměstnance, kód obce (tyto máme k dispozici od vás potřebujeme jen název obce)
Další informace k zaměstnancům
Důležitá změna se týkají i přihlašování nových zaměstnanců. Od 1.7.2026 bude třeba nového zaměstnance přihlásit na Správu sociálního zabezpečení ještě před nástupem zaměstnance do zaměstnání. Lze ho přihlásit nejdříve 8 dní před nástupem. Z toho vyplývá, že pokud budete plánovat nástup nového zaměstnance, tak bude třeba to řešit s naší kanceláří vždy s dostatečným předstihem.
Odhlášení zaměstnance také musí být provedeno do 8 dnů, tudíž je třeba to s námi řešit včas.
V případě zaměstnávání zahraničních zaměstnanců je třeba to řešit ještě více dopředu. To není časté, tak to bychom řešili individuálně.
I když státní správa tvrdí, že nám zruší až 25 formulářů, tak zavedení JMHZ bude pro nás velmi náročné a bude to vyžadovat vaši velkou součinnost.
Za rok 2025, 2026 ještě budeme provádět roční zúčtování mzdy zaměstnanců podle starých pravidel. Výsledek ročního zúčtování se musí uvést v měsíčním hlášení za březen. Proto se informujte co nejdříve, kdo z vašich zaměstnanců bude chtít roční zúčtování provést. Tito zaměstnanci musí dodat podklady co nejdříve, nejpozději do 15.2.2026 resp. 15.2.2027.
Za rok 2025 budeme ještě zpracovávat Evidenční listy důchodového pojištění my, za rok 2026 to bude již provádět Správa sociálního zabezpečení. Zaměstnancům budou k dispozici prostřednictvím e-portálu.
Důležité informace pro zaměstnavatele
Od 1.1.2026 byla stanovena výše minimální mzdy v částce 22 400 Kč.
Částka pro dohody o provedení práce bez pojistného se zvyšuje na 11 999 Kč měsíčně. Limit 300 hodin ročně však zůstává.
Nové minimální zálohy na pojistném pro OSVČ
Nová minimální záloha na sociální pojištění fyzické osoby podnikatele od 1.1.2026 činí 5 720 Kč, pokud máte podnikání jako hlavní činnost (tj. nejste v důchodu). Je nutno upravit výši záloh již při platbě do 20.1.2026.
Nová minimální záloha na zdravotní pojištění od 1.1. 2026 činí 3 306 Kč, kdo máte podnikání jako hlavní činnost (tj. nejste v důchodu) upravte si výši záloh při platbě 8.2.2026.